Event Venue Porter (1099 Independent Contractor)

Job Overview

New York, NY

We are seeking a reliable, highly detailed Event Venue Porter to join our vendor team as a 1099 Independent Contractor. This role is essential for ensuring the venue is fully prepped for clients and swiftly reset after events. Scheduling is event-based, making this a flexible role perfect for those seeking supplemental work.

Position Summary

The Event Venue Porter is responsible for ensuring the cleanliness and readiness of our multi-floor event venue before client occupancy and restoring it to excellent condition immediately following client use. This includes general cleaning, setup support, and the meticulous processing of in-house dish rentals. The ideal candidate is detail-oriented, reliable, and able to work independently.

Key Responsibilities

Pre-Event Turnover

• Venue Preparation: Perform detailed cleaning duties to ensure the space is pristine for client delivery, including dusting, wiping surfaces, and ensuring restrooms are fully stocked.
• Rental Deliveries: Receive and properly store client or vendor rental deliveries as directed by the Operations Team.
• Floor Plan Setup: When required on an event-by-event basis, assist the Operations Team with setting up the floor plan, including moving and arranging furniture, tables, and equipment according to specifications.

Post-Event Turnover

• Post-Event Clean-Up: Conduct detailed and time-sensitive clean-up immediately after events to return the venue to its baseline rentable state.
• Waste Management: Remove all event trash, replace liners, and ensure all waste is disposed of properly.
• Restroom Reset: Thoroughly clean and sanitize all restrooms.
• Floor Care: Sweep, mop, vacuum, and spot-clean carpets or flooring.
• In-House Rental Processing: Wash and sanitize all rented plateware, glassware, and flatware. Return all cleaned items properly organized to the designated in-house rentals storage area.

Safety & Compliance

• Follow all health and safety regulations, including proper handling of cleaning chemicals and dish sanitizing procedures.
• Report maintenance issues, damages, or safety hazards promptly to the operations team.
• Maintain cleaning equipment in good working condition and report when supplies need restocking.

Qualifications & Requirements

• Proven experience in commercial cleaning or janitorial services, preferably within an event, hospitality, or high-end commercial setting.
• Experience with commercial dishwashing/sanitizing and inventory organization is highly preferred.
• Must be able to work flexible hours, including evenings, weekends, and holidays, based on the event schedule.
• Ability to lift up to 50 lbs and stand/walk for extended periods.
• Strong attention to detail and a proactive work ethic.
• Must be authorized to work in the U.S. as an Independent Contractor (1099). The contractor is responsible for their own taxes and insurance.

Portero/a de Eventos (Contratista Independiente 1099)

Ubicación: Nueva York, NY
Buscamos un/a Portero/a de Eventos confiable y con gran atención al detalle para unirse a nuestro equipo de proveedores como Contratista Independiente 1099. Esta función es esencial para garantizar que el lugar esté completamente preparado para los clientes y rápidamente restablecido después de los eventos. La programación se basa en los eventos, lo que la convierte en una función flexible, perfecta para quienes buscan trabajo complementario.

Resumen del Puesto

El/La Portero/a de Eventos es responsable de garantizar la limpieza y la preparación de nuestro espacio de eventos de varios pisos antes de la ocupación del cliente e inmediatamente después de su uso. Esto incluye limpieza general, soporte de montaje y el procesamiento meticuloso de los alquileres de vajilla internos. El/La candidato/a ideal es detallista, confiable y capaz de trabajar de forma independiente.

Responsabilidades Clave

Preparación Pre-Evento (Pre-Event Turnover)

• Preparación del Lugar: Realizar tareas de limpieza detalladas para garantizar que el espacio esté impecable para la entrega al cliente, incluyendo desempolvar, limpiar superficies y asegurar que los baños estén completamente abastecidos.
• Entrega de Alquileres: Recibir y almacenar adecuadamente las entregas de alquileres de clientes o proveedores según las indicaciones del Equipo de Operaciones.
• Montaje del Plano: Cuando se requiera en cada evento, ayudar al Equipo de Operaciones a configurar el plano, incluyendo mover y organizar muebles, mesas y equipos de acuerdo con las especificaciones.

Preparación Post-Evento (Post-Event Turnover)

• Limpieza Post-Evento: Llevar a cabo una limpieza detallada y urgente inmediatamente después de los eventos para devolver el lugar a su estado base de alquiler.
• Manejo de Residuos: Retirar toda la basura del evento, reemplazar los revestimientos y asegurarse de que todos los residuos se eliminen correctamente.
• Restablecimiento de Baños: Limpiar y desinfectar a fondo todos los baños.
• Cuidado de Suelos: Barrer, trapear, aspirar y limpiar manchas en alfombras o pisos.
• Procesamiento de Alquileres Internos: Lavar y desinfectar toda la vajilla, cristalería y cubiertos alquilados. Devolver todos los artículos limpios y correctamente organizados al área designada de almacenamiento de alquileres internos.

Seguridad y Cumplimiento

• Seguir todas las regulaciones de salud y seguridad, incluido el manejo adecuado de productos químicos de limpieza y los procedimientos de desinfección de platos.
• Informar rápidamente al equipo de operaciones sobre problemas de mantenimiento, daños o riesgos de seguridad.
• Mantener el equipo de limpieza en buenas condiciones de funcionamiento e informar cuando sea necesario reabastecer los suministros.

Cualificaciones y Requisitos

• Experiencia comprobada en limpieza comercial o servicios de conserjería, preferiblemente en un entorno de eventos, hostelería o comercial de alto nivel.
• Se prefiere encarecidamente la experiencia con lavado/desinfección de vajilla comercial y organización de inventario.
• Debe poder trabajar horarios flexibles, incluyendo noches, fines de semana y días festivos, según el calendario de eventos.
• Capacidad para levantar hasta 50 libras (aprox. 23 kg) y estar de pie/caminar durante períodos prolongados.
• Gran atención al detalle y una ética de trabajo proactiva.
• Debe estar autorizado/a para trabajar en los EE. UU. como Contratista Independiente (1099). El/La contratista es responsable de sus propios impuestos y seguros.