Buyer
Job Title: Buyer Pay Rate: $38.8 / hr Location: Hauppauge, NY Area Code: 631, 934 ZIP Code: 11788 Start Date: Right Away Shift: 1st shift, 8am - 5pm Keywords: #Buyer #ProcurementJobs Benefits:
- Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
- 401k
- On the job training / cross-training
- Life Insurance, disability insurance
- Voluntary life insurance for family members available.
- Accident and critical illness insurance optional.
- Scheduled performance reviews
- Referral program
- Identifies and recommends suppliers by investigating potential suppliers, researching parts, equipment, machinery, services, and materials availability.
- Develops potential bidder list and initiates formal requests for quotation or proposal.
- Conducts supplier site visits and evaluates them as to production capability, performance, delivery, and other key business criteria.
- May complete supplier certification independently or as part of a technical and/or quality team.
- Purchases parts, equipment, and materials by preparing request for quotations and submitting purchase orders with approved suppliers.
- Issues purchase orders and agreements that accurately reflect price, schedule, terms, and conditions as negotiated with suppliers.
- Maintains accurate lead times for assigned commodities.
- Evaluates bids for standard and non-standard items.
- Selects suppliers for a variety of moderately complex or technical materials, supplies or services and negotiates price, delivery, quality and service.
- Develops alternate sources of supply by identifying and researching prospective suppliers.
- Monitors and evaluates supplier performance.
- Advises appropriate personnel of impending supplier failure to fulfill contractual agreements that may delay production or delivery.
- Resolves shipment quality discrepancies by mediating supplier/manufacturing issues.
- Facilitates inspections, substitutions, and standardization by arranging and participating in conferences between suppliers and company personnel.
- Negotiates and settles damage claims, rejections, losses, return of materials, over-shipments, cancellations and engineering changes with suppliers.
- Prepares moderately complex reports by collecting, analyzing, and summarizing information and trends.
- Provides parts, equipment, and materials information by answering questions and requests.
- Applies continuous improvement techniques and methods to internal processes and systems to increase efficiency and customer service and to reduce costs.
- Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops, reviewing trade publications, establishing networks, and/or participating in professional associations.
- Complies with federal, state, and aerospace industry regulations; ensures adherence to requirements and advises management on needed actions.
- Complies with Government/Commercial Practices Manual (GPM/CPM) policies and procedures.
- Shares specialized knowledge with others. Represents company on specific projects.
- Mentors new employees.
- Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
- Work assignments may include cross-functional or project team responsibilities (e.g. continuous improvement).
- Bachelor's degree in Business Administration or related field
- Certificate in Purchasing Management (CPM) preferred
- Experience buying Aviation parts for OEM production
- Experience buying MRO"s, Tool Crib parts (preferred)
- Knowledge of purchasing and negotiating methods, principles and concepts.
- Knowledge of legal and regulatory requirements related to procurement.
- General knowledge of and ability to apply continuous improvement techniques to purchasing and related areas.
- Ability to use standard business application software and specialized purchasing and/or materials systems (e.g. electronic data interface (EDI) or manufacturing resource planning (MRP) systems).
- Ability to calculate figures and amounts such as discounts, interest, commissions, proportions, and percentages.
- Ability to research and analyze data and develop recommendations or resolve
- Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
- Plan 401k
- Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
- Seguro de vida, seguro por discapacidad
- Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
- Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
- Evaluaciones de desempeño programadas
- Programa de referencias
- Identifica y recomienda proveedores mediante la investigación de proveedores potenciales y la búsqueda de piezas, equipos, maquinaria, servicios y disponibilidad de materiales.
- Elabora una lista de posibles licitadores e inicia solicitudes formales de cotización o propuesta.
- Realiza visitas a las instalaciones de los proveedores y evalúa su capacidad de producción, rendimiento, entrega y otros criterios comerciales clave.
- Puede completar la certificación de proveedores de forma independiente o como parte de un equipo técnico o de calidad.
- Compra piezas, equipos y materiales mediante la preparación de solicitudes de cotización y la presentación de órdenes de compra a proveedores aprobados.
- Emite órdenes de compra y acuerdos que reflejan con precisión el precio, el cronograma, los términos y las condiciones negociados con los proveedores.
- Mantiene plazos de entrega precisos para los productos asignados.
- Evalúa ofertas para artículos estándar y no estándar.
- Selecciona proveedores para una variedad de materiales, suministros o servicios de complejidad moderada o técnica, y negocia el precio, la entrega, la calidad y el servicio.
- Desarrolla fuentes alternativas de suministro mediante la identificación e investigación de posibles proveedores.
- Supervisa y evalúa el desempeño de los proveedores.
- Avisa al personal correspondiente sobre el incumplimiento inminente de los acuerdos contractuales por parte de los proveedores, lo que podría retrasar la producción o la entrega.
- Resuelve discrepancias en la calidad de los envíos mediando en problemas entre proveedores y fabricantes.
- Facilita las inspecciones, sustituciones y la estandarización organizando y participando en reuniones entre proveedores y personal de la empresa.
- Negocia y resuelve reclamaciones por daños, rechazos, pérdidas, devoluciones de materiales, sobreenvíos, cancelaciones y cambios de ingeniería con los proveedores.
- Prepara informes de complejidad moderada mediante la recopilación, el análisis y el resumen de información y tendencias.
- Proporciona información sobre piezas, equipos y materiales respondiendo a preguntas y solicitudes.
- Aplica técnicas y métodos de mejora continua a los procesos y sistemas internos para aumentar la eficiencia y el servicio al cliente, así como para reducir costos.
- Mantiene sus conocimientos profesionales y técnicos asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones especializadas, estableciendo redes de contactos y/o participando en asociaciones profesionales.
- Cumple con las regulaciones federales, estatales y de la industria aeroespacial; garantiza el cumplimiento de los requisitos y asesora a la gerencia sobre las acciones necesarias.
- Cumple con las políticas y procedimientos del Manual de Prácticas Gubernamentales/Comerciales (GPM/CPM).
- Comparte conocimientos especializados con otros. Representa a la empresa en proyectos específicos.
- Orienta a los nuevos empleados.
- Contribuye al trabajo en equipo logrando resultados relevantes según sea necesario.
- Las asignaciones de trabajo pueden incluir responsabilidades interfuncionales o de equipo de proyecto (por ejemplo, mejora continua).
- Licenciatura
- Más de 2 años de experiencia en compras relacionadas con responsabilidades crecientes.
- Se desea un certificado en Gestión de Compras (CPM) o APICS.
- Experiencia en la compra de piezas de aviación para producción OEM.
- Experiencia en la compra de piezas MRO y de Tool Crib (preferible).
- Conocimiento de los métodos, principios y conceptos de compras y negociación.
- Conocimiento de los requisitos legales y reglamentarios relacionados con las compras.
- Conocimiento general y capacidad para aplicar técnicas de mejora continua en compras y áreas relacionadas.
- Capacidad para utilizar software empresarial estándar y sistemas especializados de compras y/o materiales (por ejemplo, interfaz electrónica de datos (EDI) o sistemas de planificación de recursos de fabricación (MRP)).
- Capacidad para calcular cifras e importes como descuentos, intereses, comisiones, proporciones y porcentajes.
- Capacidad para investigar y analizar datos y elaborar recomendaciones o resolver problemas.
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